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信息责任主体

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我们收集的信息

提交申请时，我们收集您的姓名、电子邮箱、居住国家、教育背景、相关经历、申请动机、所选课程与入学批次、付款偏好及同意记录。请勿在这些字段中填写敏感个人信息或身份证件资料。

信息使用目的

我们根据您的申请，在订立课程合同前处理必要事项、审核申请并提供招生通知。为保护网站安全及处理咨询，我们基于合法利益保留必要的安全与审计记录。付款和会计记录也用于履行法律义务。课程资讯邮件须经您另行同意；您可联系招生办公室撤回同意。

存储与访问

申请信息采用加密存储，仅授权工作人员可访问。网站使用 Amazon Web Services 的新加坡服务器，确认邮件通过位于法国的 Amazon SES 发送。学院授权工作人员可能从英国和法国访问相关记录。银行卡信息由 Stripe 托管的付款页面处理，学院不接收或存储完整卡号。

跨境处理

托管、邮件及付款服务商可能在您所在国家以外处理信息，其服务受适用的数据处理条款约束。如需了解服务商、处理地点及适用的跨境传输保障，请联系 admission@diplomacycollege.uk。

保存期限

未入学申请通常在180天后从业务系统中删除。为处理有效录取通知、在读学籍、付款、法律义务或争议而必需的记录，将按相应用途保留，并在不再需要时审查处理。每日恢复备份仅授权管理员可访问，保存期限为30天。

您的权利

根据具体情况，您可以申请查阅、更正、删除、限制处理或转移个人信息，反对基于合法利益的处理，或撤回资讯邮件同意。请联系 admission@diplomacycollege.uk，我们可能需要核实您的身份。您也可以向英国信息专员办公室（ico.org.uk）或相关数据保护机构投诉。录取决定由工作人员审核，不采用纯自动决策。

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