准备工具
谈判的准备包括阅读、比较和预测。人工智能工具可以协助组织公共材料、生成初步摘要或生成简报问题。它们的价值取决于用户是否可以验证底层材料。流畅的段落并不能证明引文、来源或解释是正确的。
协助和权威之间存在实际区别。要求一个工具来识别已发表演讲中可能的主题与接受其对另一个政府意图的预测不同。第一个可以帮助构建研究；第二个风险是在自信的语言背后隐藏不确定性。
上下文不是可选的
外交表达的含义取决于使用它的人、语言、场合和之前的交流。摘要可以消除这些信号。因此，在措辞重要的情况下，应对照原文检查翻译，特别是当微小的变化影响承诺的范围时。
联合国教科文组织关于人工智能伦理的建议将人权、透明度、公平和人类监督置于其框架的中心。应用于简报工作时，这些原则建议保留清晰的来源记录，记录重要的更正并确定最终文本的负责人。
构建可审查的工作流程
合理的工作流程始于批准的信息边界。公共来源研究和敏感通信不应自动使用相同的系统。工作人员需要知道工具接收哪些信息、如何处理这些信息以及哪些用途需要额外授权。
在分发简报之前，审稿人应根据引用的材料检查事实主张，区分证据与推论并保留有意义的不确定性。人工智能可能会改变准备速度。它并没有消除对能够解释和捍卫判决的外交官的需要。
资料来源与延伸阅读
基于公共资源的介绍性编辑分析。提供解释和假设示例以供讨论；这不是原始实证研究报告。